1. Réglementation
2. Acceptation et consentement
3. Qui est responsable du traitement de vos données ?
4. Comment vos données sont-elles collectées ?
5. Quelles sont vos données collectées ?
6. Pourquoi vos données sont-elles connectées ?
7. Combien de temps vos données sont-elles conservées ?
8. Comment vos données sont-elles sécurisées ?
9. Vos données sont-elles transférées en dehors de l’UE ?
10. Quels sont vos droits ?
11. Utilisation des cookies
12. Liens externes
13. Modifications
1. Réglementation
La nouvelle réglementation sur la protection des données personnelles est entrée en vigueur le 25 mai 2018. Elle est désignée sous le sigle RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), et concerne toutes les entreprises de l’Union Européennes qui collectent et traitent des données personnelles. Elle vise à garantir plus de contrôle, plus de sécurité et plus de transparence.
L’association Sol’une s’engage à traiter les données personnelles en conformité avec la réglementation applicable à la protection des données personnelles et de la vie privée, notamment en conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 adopté le 27 avril 2016 et relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.
2. Acceptation et consentement
L'accès au site web yoga-solune.fr ou aux pages des réseaux sociaux qui y sont liées, et leur utilisation, attribue automatiquement le statut d’utilisateur (ci-après dénommé l’utilisateur), et implique l’acceptation de la présente politique de confidentialité, à partir du dit accès ou utilisation. Tout renseignement d’une fiche d’inscription aux activités de l’association Sol’une implique également ce statut et cette acceptation à partir de ladite inscription.
Cette politique de confidentialité informe l’utilisateur (vous) du traitement de ses données à caractère personnel par l’association Sol’une (nous). Elle décrit notamment la nature des données collectées, la manière dont elles sont utilisées, partagées et protégées, les choix dont vous disposez les concernant, et comment nous contacter pour toute demande relative à ce sujet.
Nous accordons la plus grande importance à la protection et à la confidentialité de vos données personnelles, et nous voulons être transparents sur nos pratiques en la matière.
En acceptant cette politique de confidentialité, vous déclarez avoir été informé des conditions sur la protection des données personnelles, et vous consentez au traitement automatisé de ces dernières par l’association Sol’une, de la manière et aux fins énoncées dans le présent document.
Si vous n’acceptez pas cette déclaration, veuillez ne pas utiliser notre site web, nos pages de réseaux sociaux et nos services.
3. Qui est responsable du traitement de vos données ?
Sol’une, association loi du 1er juillet 1901, déclarée le 20 mai 2005, n° préfectoral W262000793, dont le siège social est situé au 3 impasse de la Combette, 26790, Bouchet, France, est responsable du traitement des informations personnelles recueillies soit physiquement par les membres du bureau de l’association, soit numériquement sur son site web yoga-solune.fr, sur ses pages de réseaux sociaux ou par courrier électronique.
L’utilisateur peut contacter l’association Sol’une à l’adresse électronique suivante : %20">.
4. Comment vos données sont-elles collectées ?
Nous recueillons les informations que vous nous fournissez dans le cadre de notre relation associative, sportive ou commerciale lorsque :
- Vous remplissez une fiche d’inscription ;
- Vous échangez avec les membres du bureau de l’association ou avec votre professeur ;
- Vous effectuez un paiement ;
- Vous participez à une activité ;
- Vous remplissez des formulaires sur notre site web yoga-solune.fr.
Nous recueillons également des informations lorsque :
- Vous visitez notre site web yoga-solune.fr ou nos pages de réseaux sociaux.
L'utilisateur garantit que les données personnelles fournies sont correctes et s'engage à informer l’association Sol’une de toute modification apportée à ces mêmes données. En tout état de cause, l'utilisateur devra répondre de la véracité des données fournies, l’association Sol’une se réservant le droit d'exclure des services enregistrés tout utilisateur ayant fourni des données inexactes, sans préjudice des autres actions légales qui pourraient être engagées.
5. Quelles sont vos données collectées ?
Dans le cadre de notre activité, nous pouvons être amenés à collecter les informations suivantes :
- Vos informations de civilité : nom, prénom et date de naissance;
- Vos informations de contact : adresse électronique, numéro de téléphone et adresse du domicile ;
- Vos informations d’accès au compte utilisateur : identifiant et mot de passe crypté ;
- Des informations d’analyse et de statistiques concernant nos lettres d’information (date d’ouverture, clics, …) ;
- Des informations d’analyse et de statistiques concernant votre navigation (IP, date de connexion, …) ;
- L’historique de vos inscriptions, paiements, réservations et participations aux cours ;
- L’historique de vos échanges écrits avec le bureau de l’association ou votre professeur;
- Vos problèmes médico-sportifs (note importante à lire ci-dessous) ;
- Vos commentaires (objectif de votre pratique, comment avez-vous connu l’association, …).
Les informations en italique ne sont ni collectées, ni traitées, ni archivées dans la base de données de ce site web.
Elles sont archivées exclusivement au siège de l’association, ou détenues personnellement par vos contacts en ce qui concerne vos échanges écrits.
A noter que votre numéro de téléphone est archivé principalement au siège de l’association, sauf utilisation du service de réservation en ligne d’une séance.
Important !
Vos problèmes médico-sportifs ne sont renseignés que sur la fiche d’inscription et ne sont portés qu’à la connaissance de votre professeur. Il n’y a aucun traitement automatisé de cette information. Les fiches d’inscription sont archivées dans nos locaux (pour les fiches d’inscription physique) et dans nos ordinateurs (pour les fiches d’inscription numériques), au siège de l’association. Ces fiches ne sont ni copiées, ni dupliquées. Ces informations ont vocation à être le plus succinctes possible, facultatives, et n’ont pour but que d’engager le dialogue avec votre professeur pour encadrer votre pratique en toute sécurité. Il n’est pas demandé de certificat médical de non contre-indication à la pratique.
6. Pourquoi vos données sont-elles collectées ?
Toutes les informations que nous recueillons auprès de vous peuvent être utilisées pour :
- Personnaliser votre expérience et répondre à vos besoins individuels ;
- Vous envoyer des courriers électroniques transactionnels, liés à la gestion de votre compte ;
- Vous proposer, par des lettres d’information, nos services et offres, sous réserve de votre consentement ;
- Vous contacter pour l’organisation et le suivi des services auxquels vous êtes inscrits ;
- Fournir des preuves pour la gestion des réclamations ;
- Améliorer notre site web et le service fourni aux utilisateurs ;
- Réaliser des statistiques d’utilisation de notre site web (ces informations sont globalisées et par conséquent anonymes) ;
- Empêcher et détecter toute fraude ou abus de notre site web.
Nous ne vendons, n’échangeons et ne transférons pas vos informations personnelles identifiables à des tiers. Cela ne comprend pas les tierce parties de confiance qui nous aident à exploiter notre site web ou à mener nos activités, tant que ces parties conviennent de garder ces informations confidentielles.
Pour vous envoyer des mails commerciaux et d’information (hors mails transactionnels), nous utilisons Mailjet, notre service d’envoi de mails. Ils conservent vos données en conformité avec le RGPD. Vous pouvez en savoir plus en consultant leur politique de confidentialité sur le site fr.mailjet.com.
Nous ne faisons appel à aucun prestataire de publicité.
Notons qu’il peut être nécessaire de partager des informations afin d’enquêter, de prévenir ou de prendre des mesures concernant des activités illégales, fraudes présumées, situations impliquant des menaces potentielles à la sécurité physique de toute personne, violations de nos conditions d’utilisation, ou quand la loi nous y contraint.
Les autorités publiques peuvent être destinataires des données dans le cadre de réquisitions judiciaires ou administratives pour répondre à des exigences réglementaires.
7. Combien de temps vos données sont-elles conservées ?
Nous conservons vos données personnelles pour la durée nécessaire au respect des dispositions légales et réglementaires.
Une purge automatique des données personnelles est mise en place selon les durées suivantes :
|
Type de donnée |
Durée de conservation |
|
Votre adresse électronique liée à nos listes de distribution. |
Les données sont supprimées de nos bases 3 ans après la dernière ouverture d'une lettre d'information, toute liste confondue. |
|
Votre compte utilisateur et l’ensemble des informations liées. |
Les données sont supprimées de nos bases 3 ans après la dernière connexion au compte ou 3 ans après la fin de la dernière relation commerciale, au dernier des deux termes échus. |
Les données personnelles relatives à vos paiements sont conservées 12 mois à compter du début de la transaction, à des fins de preuve pour la gestion des réclamations.
Les informations provenant d’outils d’analyse et de statistiques, qui visent à stocker des données anonymes, sont conservées 12 mois au maximum.
8. Comment vos données sont-elles sécurisées ?
L’association Sol’une maintient les niveaux de sécurité de protection des données personnelles conformément à la réglementation en vigueur et a également mis en œuvre tous les moyens techniques à sa portée en vue d'éviter la perte, la mauvaise utilisation, l'altération, l'accès non autorisé et le vol des données fournies par l'utilisateur par le biais du site web ou lors de son inscription, sans préjudice du fait que les mesures de sécurité de nos outils informatiques ne sont pas infaillibles.
Nous protégeons également vos informations hors ligne. Seuls les membres du bureau ont accès à vos informations et s’engagent à se conformer à l'obligation de secret et de confidentialité des données personnelles conformément à la loi en vigueur.
Pour les services du site web qui demandent de se connecter au compte utilisateur, un mot de passe est nécessaire. Ce mot de passe est chiffré et n’est connu que de vous. Il vous a été envoyé sur votre adresse électronique lors de votre inscription (il est d’ailleurs fortement recommandé de le changer immédiatement après réception), et il nous est impossible de le déchiffrer. Vous êtes responsable du maintien de la confidentialité de ce mot de passe, ainsi que de toutes les activités qui pourraient se manifester sur la session ouverte avec votre identifiant et votre mot de passe. L’utilisateur s’engage à notifier l’association Sol’une le plus rapidement possible lors de la découverte d’une utilisation non autorisée de son identifiant et/ou de son mot de passe ou de toute autre défaillance de la sécurité. L’association Sol’une ne peut être tenu responsable des dommages ou des pertes dont l'origine pourrait être le non-respect de cette obligation par l’utilisateur.
En cas d’oubli de mot de passe, un nouveau mot de passe pourra être généré à votre demande et vous sera envoyé sur votre adresse électronique.
Enfin, si nous détectons une violation de données à caractère personnel susceptible d’engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, vous serez informé de cette violation dans les meilleurs délais.
9. Vos données sont-elles transférées en dehors de l'UE ?
Non.
10. Quels sont vos droits ?
En application des articles 14 à 22 du règlement 2016/679 du 27 avril 2016, vous avez la faculté d’exercer les droits suivants :
- Le droit d’être informé de l’utilisation de vos données ;
- Le droit d’accès à vos données ;
- Le droit de rectification de vos données ;
- Le droit de suppression de vos données ;
- Le droit de restreindre le traitement de vos données ;
- Le droit à la portabilité de vos données ;
- Le droit de s’opposer à l’inclusion de vos données ;
- Le droit de réglementer de réglementer toute prise de décision automatisée et profilage de vos données.
L’utilisateur peut exercer tous ces droits à l’adresse électronique ">, en indiquant le motif de sa demande et en joignant une copie de sa carte d’identité, afin d’éviter que de tierces personnes n’aient accès indûment à ses données.
L’utilisateur peut également envoyer sa demande par courrier à l’adresse suivante :
Association Sol'une, 3 impasse de la Combette 26790, BOUCHET
Suppression
Votre compte utilisateur peut être intégralement supprimé sur simple demande de votre part.
Attention cependant, sa suppression vous ferait perdre l'ensemble des informations et entraînerait le cas échéant la résiliation unilatérale de vos abonnements en cours et l’impossibilité d’accéder aux ressources privées disponibles sur le site.
Concernant nos lettres d'information, vous pouvez vous désinscrire à tout moment de nos listes de distribution en suivant les instructions de désabonnement détaillées incluses en bas de chaque e-mail.
Sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel, toute personne concernée a le droit d’adresser une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, en particulier dans l’État membre dans lequel se trouve sa résidence habituelle, son lieu de travail ou le lieu où la présumée infraction a eu lieu, si elle considère que le traitement de ses données personnelles n'est pas adapté à la réglementation ou qu'elle considère que l'exercice de ses droits n'est pas respecté. L’autorité de contrôle auprès de laquelle la réclamation a été adressée informe l’auteur de la réclamation de l’état d’avancement et de l’aboutissement de la réclamation.
11. Utilisation des cookies
Quand vous nous le permettez, l’accès et la navigation sur le site yoga-solune.fr, suppose le téléchargement de cookies sur l’appareil informatique que vous utilisez.
Un cookie est un fichier de petite taille, qui ne permet pas l’identification de l’utilisateur, mais qui enregistre des informations pouvant être utiliser postérieurement à différentes fins. Leur utilisation est très courante sur Internet.
En accédant à notre site nous vous communiquerons quelques informations concernant l’utilisation des cookies et nous vous demanderons votre consentement pour leur utilisation. Veuillez prendre en compte que le refus de téléchargement des cookies indispensables au fonctionnement du site peut entraîner l’impossibilité d’accéder à certains services.
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12. Liens externes
Le site web yoga-solune.fr peut contenir des liens externes vers des sites web ou services de tiers.
L’association Sol’une peut ne peut être tenu responsable de la façon dont ces tiers traitent la protection de la confidentialité et des données personnelles.
13. Modifications
L’association Sol’une peut périodiquement apporter des modifications à ce document afin, entre autres, de rester en phase avec les nouvelles technologies, les pratiques de l'industrie et les exigences réglementaires. Toute modification mineure non significative prendra effet immédiatement après la publication de la mise à jour. Néanmoins, si les modifications sont plus significatives, vous serez informés des changements appliqués à cette politique.
Dernière mise à jour le 4 septembre 2020.